Privacy Policy

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder Registrierungsformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

3. Registrierung und Anmeldung

Bei der Registrierung für den iSMIT 2026 Kongress erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Institution/Affiliation
  • Akademischer Titel (optional)
  • Land
  • Telefonnummer (optional)
  • Rechnungsadresse (bei kostenpflichtigen Tickets)

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Registrierung, zur Ausstellung von Tickets und zur Kommunikation bezüglich des Kongresses verwendet.

4. Zahlungsdaten

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir externe Zahlungsdienstleister (z.B. SumUp). Bei der Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.

Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind "Session-Cookies." Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.

6. Ihre Rechte (GDPR/DSGVO)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
  • Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

8. Drittanbieter-Dienste

Auf unserer Website werden folgende Drittanbieter-Dienste eingesetzt:

  • Zahlungsdienstleister: SumUp (für Zahlungsabwicklung)
  • Hosting: Vercel (für Website-Hosting)
  • E-Mail-Versand: SendGrid (für Transaktions-E-Mails)

Diese Dienste können Daten in Ländern außerhalb der EU/EWR verarbeiten. Wir stellen sicher, dass entsprechende Datenschutzvereinbarungen getroffen wurden.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

Registrierungsdaten werden für die Dauer des Kongresses und bis zu 2 Jahre danach für statistische Auswertungen und zur Kontaktpflege gespeichert, sofern Sie nicht eine vorzeitige Löschung verlangen.

10. Kontakt / Contact

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Kongress- und Projektmanagement / Organizer:

projektart – Studio Karlsruhe

E-Mail: ismit2026@projektart.eu

Website: www.projektart.eu

Instagram: @projektart.eu

Facebook: @projektart.eu

English Version:
For all privacy-related inquiries, please contact us at ismit2026@projektart.eu. You have the right to access, rectify, delete, restrict processing, and port your data. You can also withdraw consent and file a complaint with a supervisory authority.

Stand / Last Updated: Dezember 2025 / December 2025